– For hjemmeside, sociale medier og eksterne relationer

Version: 3. marts 2022

Denne privatlivspolitik redegør for, hvordan ROOF Management A/S (”ROOF”) behandler personoplysninger.

I tabellen nedenfor er for hver kategori af registreret person beskrevet hvilke personoplysninger vi behandler, til hvilket formål samt det juridiske grundlag for behandlingen.

Generelle formål med behandling for alle kategorier af registrerede:

Overholdelse af gældende databeskyttelseslovgivning og andre legitime interesser, f.eks. kommunikation med de registrerede, dokumentationspligt, overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen, iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder, håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre, behandling er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder, håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter, statistiske undersøgelser, fusioner, overtagelser, afhændelser, salg af selskabet eller dele heraf, inkl. udarbejdelse af information memorandum, forberedelse og gennemførelse af due diligence, vurdering af investeringer og andre aktiviteter i sådanne processer.

Samtykke

Behandlingen er baseret på dit samtykke. Du har ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, vil tilbagekaldelsen dog ikke påvirke behandling og videregivelse forud for tilbagekaldelse af samtykket.

Kilder

Personoplysningerne indsamles fra dig, dit udstyr, og/eller fra eksterne parter, f.eks. samarbejdspartnere mv.

Frivillighed

Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du os personoplysningerne frivilligt. Konsekvensen af, at du ikke giver personoplysningerne ovenfor, er at vi ikke kan stille digitale medier til rådighed eller være i kontakt med dig.

Overførsel til databehandlere

Vi anvender en række databehandlere, herunder leverandører til hosting af IT-systemer, backup og support, markedsføringsbureauer og webudviklere.

Videregivelse af personoplysningerne

Personoplysningerne ovenfor vil blive videregivet til følgende modtagere:

• Leverandører af markedsføringsydelser og digitale tjenester
• I forbindelse med cookies på hjemmesiden www.roofmanagement.dk: Google LLC, inkl. Google Tag Manager, Facebook Inc., LinkedIn Corporation, Adform A/S, Active Campaign LLC, Vimeo Inc, Hubspot Inc.

Overførsel til modtagere i lande uden for EU/EØS

Vi overfører personoplysningerne til følgende modtagere i lande uden for EU/EØS:

• Hubspot Inc., Google LLC, Facebook Inc., Linkedin Corporation, Vimeo Inc., Cloudflare Inc., Active Campaign LLC i USA baseret på EU-US Privacy Shield.
• Microsoft Corporation i USA baseret EU’s standardaftaler fra 2010 for overførsel til databehandlere i tredjelande. Standardkontrakten er tilgængelig her.

Kontakt ROOF, hvis du gerne vil have en kopi af aftalen.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysningerne, så længe det er nødvendigt for at kunne opfylde de ovenfor anførte formål, herunder opbevaring i visse minimumsperioder i medfør af skattelovgivningen og bogføringsloven eller så længe det er nødvendigt for at varetage civil- og strafferetlige krav, herunder i forhold til forældelsesregler.

Vi henviser til cookiedeklarationen vedr. sletning af cookies.

Dine rettigheder

Du har – med den gældende databeskyttelseslovens begrænsninger – følgende rettigheder:

• Retten til indsigt i personoplysningerne
• Retten til at få ændret ukorrekte personoplysninger
• Retten til at få slettet personoplysningerne
• Retten til at få begrænset personoplysningerne

Retten til dataportabilitet (hvor behandlingen er baseret på samtykke eller kontrakt), dvs. ret til at få personoplysninger som vedkommende har givet til ROOF Management i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og ret til at transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig

Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger, som bliver behandlet i overensstemmelse med hjemlen om legitime interesser, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR.

ROOF må derefter ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre ROOF påviser vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Hvis personoplysningerne behandles med henblik på direkte markedsføring, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til sådan markedsføring, herunder at gøre indsigelse med profilering, i det omfang den vedrører direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse mod behandling med henblik på direkte markedsføring, må personoplysningerne ikke længere behandles til dette formål.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandling af dine personoplysninger eller udnyttelse af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte ROOF.